Calendario e post
Condividere per approvazione
Fai rileggere i tuoi post prima dell’uscita: la modalità «Richiede approvazione», la scheda Approvazioni e il link di condivisione pubblico.
Sofia ha due modi per far approvare un post: la modalità «Richiede approvazione», che trattiene ogni post finché non è approvato, e il link di condivisione, che mostra un post a qualcuno che non ha accesso a Sofia.
Cosa vede il destinatario
- Un’anteprima pubblica del post, in sola lettura, all’indirizzo
/p/{token}. - Non serve un account Sofia per aprirla.
- Nient’altro della tua attività: il link apre quel post, non il tuo spazio.
Per creare il link, usa «Condividi il link» sulla scheda del post. «Disattiva il link» lo interrompe quando non ti serve più.
La modalità «Richiede approvazione»
Nelle impostazioni di Sofia (e al passaggio «Controllo» dell’accoglienza guidata), scegli il livello di controllo: «Automatico» (Sofia pubblica senza aspettare) o «Richiede approvazione» (approvi ogni piano e ogni post). Anche ogni campagna ha il suo «Livello di controllo».
Raccogliere i riscontri
Con «Richiede approvazione», una revisione somiglia a questo:
- 1. I post arrivano da rivedere. Portano lo stato «Da rivedere» e si trovano nella scheda «Approvazioni» dell’elenco dei post. La Home indica quanti sono da rivedere.
- 2. Rileggili. Apri l’anteprima di un post: schede Riepilogo, Resa e Numeri.
- 3. Approva. «Conferma» (o «Convalida così» dall’anteprima del calendario) lo programma. Un post che richiede un visual si approva solo con un visual.
- 4. Oppure correggi. «Modifica» riapre il compositore; poi approva.
Uno schema pratico per far rileggere
- Imposta l’attività (o una campagna) su «Richiede approvazione».
- Lascia che Sofia o il tuo team preparino i post.
- Per un parere esterno, condividi il link di un post con la persona interessata.
- Approva i post nella scheda «Approvazioni».
Limiti da conoscere
- Un link di condivisione è pubblico: chiunque lo abbia può vedere l’anteprima. Disattivalo quando la revisione è finita.
- Il link mostra un post in sola lettura; l’approvazione avviene in Sofia, da parte di un membro dell’attività.
- I membri di un’attività rileggono e approvano; per i ruoli vedi Team.