行事曆與貼文分享以供審核

行事曆與貼文

分享以供審核

讓貼文在發出之前先經人審閱:「需要核准」模式、審核標籤頁,以及可以分享給沒有 Sofia 帳號的外部人員的公開連結。

Sofia 有兩種方式讓貼文獲得批准:「需要核准」模式會扣下每一條貼文,直到它獲得批准;分享連結則把一條貼文展示給沒有 Sofia 存取權限的人。

收件人看到的內容

  • 貼文的公開預覽,只讀,地址為 /p/{token}。
  • 無需 Sofia 帳號即可開啟。
  • 看不到你門市的其他任何內容:連結開啟的只是這條貼文,而不是你的工作區。

要建立連結,請使用貼文卡片上的「分享連結」。不再需要時,用「停用連結」即可關閉它。

「需要核准」模式

在 Sofia 的設定中(以及引導式歡迎流程的「發佈方式」步驟),選擇控制級別:「自動」(Sofia 不等待直接發布)或「需要核准」(你批准每一份方案和每一條貼文)。每個行銷活動也有自己的「掌控程度」。

收集回饋

在「需要核准」模式下,一次審閱大致是這樣的:

  • 1. 貼文進入待審閱。它們的狀態是「待審核」,可以在貼文清單的「待審批」標籤頁中找到。首頁會顯示有多少條待審閱。
  • 2. 審閱它們。開啟某條貼文的預覽:有摘要、效果和數據三個標籤頁。
  • 3. 批准。點選「批准」(或在行事曆預覽中點選「按原樣通過」)即可將其排程。需要配圖的貼文,必須有配圖才能批准。
  • 4. 或者修改。點選「修改」會重新開啟編輯器;之後再批准。

一個方便的審閱流程

  • 把門市(或某個行銷活動)設為「需要核准」。
  • 讓 Sofia 或你的團隊準備貼文。
  • 如需外部意見,把某條貼文的連結分享給相關的人。
  • 在「待審批」標籤頁中批准貼文。

需要瞭解的限制

  • 分享連結是公開的:任何拿到連結的人都能看到預覽。審閱結束後請將其停用。
  • 連結只以只讀方式展示一條貼文;批准要在 Sofia 中由門市的成員完成。
  • 門市的成員可以審閱和批准;角色請參見團隊。
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