Établissements et équipe

Dans les réglages, rubrique Établissements, cliquez sur « Ajouter », ou utilisez « Nouvel établissement » dans le sélecteur du menu.

L'offre Starter compte un établissement. Si votre offre ne permet pas d'en ajouter un, Sofia vous répond « Votre offre ne permet pas un établissement de plus. » au moment de la création. L'abonnement se partage entre les établissements de votre organisation.

• Basculer d'un commerce à l'autre. Le sélecteur liste vos établissements avec votre rôle dans chacun. Le calendrier, la médiathèque et les résultats affichent alors l'établissement choisi.
• Garder les commerces séparés. Chaque établissement a sa marque, ses réseaux, ses publications et ses campagnes, sans mélange.
• Voir ce qui demande une action. Le sélecteur indique les comptes à reconnecter.

Seul le propriétaire peut renommer un établissement, depuis ses réglages. Il peut aussi le supprimer : il saisit le nom de l'établissement pour confirmer, les publications programmées sont annulées, les campagnes en cours s'arrêtent et les membres perdent l'accès. « Annuler la suppression » le rétablit pendant 30 jours. Votre dernier établissement ne se supprime pas seul : pour tout effacer, supprimez votre compte.

Vous n'avez pas à partager votre mot de passe pour travailler à plusieurs : chacun a son compte et son rôle.

• Ouvrez les membres. Dans les réglages, rubrique Membres. Seul le propriétaire invite.
• Invitez. Saisissez l'adresse e-mail de la personne, choisissez son rôle et cliquez sur « Inviter ». L'invitation est valable 7 jours ; tant qu'elle attend, vous pouvez la « Renvoyer » ou l'« Annuler ».
• La personne accepte. Elle ouvre le lien reçu par e-mail et crée un compte si elle n'en a pas. L'invitation est liée à son adresse : elle doit se connecter avec celle-ci.

L'équipe se combine avec la page de validation par lien de partage : préparez la semaine d'un commerce, puis envoyez les liens de partage pour validation avant que rien ne parte.