Mit Sofia aus n8n in Ihren sozialen Netzwerken veröffentlichen

Warum Sofia mit n8n verbinden

n8n verknüpft die Tools, die Sie bereits nutzen: ein Formular, einen Onlineshop, eine Tabelle, ein Buchungssystem. Sofia veröffentlicht in Ihren sozialen Netzwerken und prüft vor dem Senden die Regeln jedes Netzwerks. Zusammen kann aus dem, was in Ihrem Betrieb passiert, ein Beitrag werden, ohne dass jemand kopiert und einfügt.

Einige Workflows, die sich als Erstes lohnen:

• Aus einer neuen Zeile in einer Tabelle wird ein geplanter Beitrag: praktisch für eine Wochenkarte oder eine Liste von Veranstaltungen.
• Ein neues Produkt in Ihrem Shop wird in Ihren Netzwerken angekündigt, sobald es in den Verkauf geht.
• Ein Beitrag, den ein Netzwerk ablehnt, schickt eine Nachricht an Ihr Team, damit ihn jemand noch am selben Tag korrigiert.

Den Sofia-Node installieren

Sofia ist ein verifizierter Node: n8n hat seinen Code geprüft, und er lässt sich direkt im Editor installieren, auf n8n Cloud ebenso wie auf einer selbst gehosteten Instanz.

1. Klicken Sie in einem Workflow auf „+“, um das Node-Panel zu öffnen, und suchen Sie nach „Sofia“.
2. Wählen Sie Sofia, dann „Install node“. Der Eigentümer der Instanz erledigt das einmal, für alle Mitglieder.
3. Wenn Sofia noch nicht erscheint, aktualisieren Sie n8n. Auf einer selbst gehosteten Instanz können Sie auch das Paket n8n-nodes-sofia-post über „Settings › Community nodes“ installieren.

Ihr Sofia-Konto verbinden

Der Node meldet sich mit einem persönlichen Schlüssel an. Ein Schlüssel handelt für Sie in jedem Workspace, dem Sie angehören; ein einziger Satz Zugangsdaten erreicht also alle Ihre Betriebe.

1. Öffnen Sie in Sofia die Einstellungen, Seite „Sofia API“, Tab „Persönlicher Zugriff“, und erstellen Sie einen Schlüssel. Kopieren Sie ihn sofort: Er wird nur einmal angezeigt.
2. Legen Sie in n8n Zugangsdaten vom Typ „Sofia API“ an und fügen Sie den Schlüssel in „Personal Key“ ein. Lassen Sie „API URL“ unverändert.
3. Speichern Sie: n8n testet den Schlüssel und bestätigt die Verbindung.

Ihr erster Workflow: einen Beitrag planen

Nehmen wir ein Restaurant, das sein Tagesgericht ankündigt. Fügen Sie einen Node „Sofia“ hinzu, wählen Sie „Post › Create“ und füllen Sie ihn aus:

• „Establishment“: Wählen Sie Ihren Betrieb in der Liste, die aus Sofia gefüllt wird.
• „Accounts“: Wählen Sie die Netzwerke, in denen veröffentlicht werden soll. Jedes gewählte Konto erhält einen Beitrag, mit demselben Text.
• „Text“: Schreiben Sie den Beitrag oder ordnen Sie ein Feld aus dem vorherigen Schritt zu, etwa eine Zelle einer Tabelle.
• Fügen Sie unter „Additional Fields“ das Feld „Media URLs“ für ein Foto oder ein Video hinzu und „Schedule At“ für das Datum. Lassen Sie das Datum leer, um sofort zu veröffentlichen, oder aktivieren Sie „Draft“, um zu speichern, ohne zu veröffentlichen.

Reagieren, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird oder fehlschlägt

Ein zweiter Node, „Sofia Trigger“, startet einen Workflow, wenn ein Beitrag online geht („Post Published“) oder wenn ein Netzwerk ihn ablehnt („Post Failed“). Verbinden Sie ihn mit Slack, mit einer E-Mail oder mit einer Tabelle, und Ihr Team weiß, was passiert ist, ohne Sofia zu öffnen.

Der Trigger fragt Sofia in regelmäßigen Abständen ab und beginnt mit den Beiträgen, die nach dem Aktivieren des Workflows erscheinen; frühere Beiträge werden nicht erneut ausgelöst. Um einen Beitrag jederzeit zu lesen, liefert die Operation „Post › Get“ seinen Status, seinen Link und die Antwort jedes Netzwerks.