Partager pour validation

Sofia a deux façons de faire valider une publication : le mode « Nécessite une approbation », qui retient toute publication tant qu’elle n’est pas validée, et le lien de partage, qui montre une publication à quelqu’un qui n’a pas accès à Sofia.

Ce que voit le destinataire

• Un aperçu public de la publication, en lecture seule, à l’adresse /p/{token}.
• Pas besoin de compte Sofia pour l’ouvrir.
• Rien d’autre de votre établissement : le lien ouvre cette publication, pas votre espace.

Pour créer le lien, utilisez « Partager le lien » sur la carte de la publication. « Désactiver le lien » le coupe quand vous n’en avez plus besoin.

Le mode « Nécessite une approbation »

Dans les réglages de Sofia (et à l’étape « Pilotage » de l’accueil guidé), choisissez le niveau de contrôle : « Automatique » (Sofia publie sans attendre) ou « Nécessite une approbation » (vous validez chaque plan et chaque publication). Chaque campagne a aussi son « Niveau de contrôle ».

Recueillir les retours

Avec « Nécessite une approbation », une revue ressemble à ceci :

• 1. Les publications arrivent à relire. Elles portent le statut « À relire » et se retrouvent dans l’onglet « Validations » de la liste des publications. L’accueil indique combien sont à relire.
• 2. Relisez-les. Ouvrez l’aperçu d’une publication : onglets Résumé, Rendu et Chiffres.
• 3. Validez. « Valider » (ou « Valider tel quel » depuis l’aperçu du calendrier) la programme. Une publication qui demande un visuel ne se valide qu’avec un visuel.
• 4. Ou corrigez. « Modifier » rouvre le composeur ; validez ensuite.

Un schéma pratique pour faire relire

• Mettez l’établissement (ou une campagne) en « Nécessite une approbation ».
• Laissez Sofia ou votre équipe préparer les publications.
• Pour un avis extérieur, partagez le lien d’une publication avec la personne concernée.
• Validez les publications dans l’onglet « Validations ».

Limites à connaître

• Un lien de partage est public : toute personne qui en dispose peut voir l’aperçu. Désactivez-le quand la revue est terminée.
• Le lien montre une publication en lecture seule ; la validation se fait dans Sofia, par un membre de l’établissement.
• Les membres d’un établissement relisent et valident ; voir Équipe pour les rôles.