Sofia 如何運作

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Sofia 用到的詞彙,統一在這裡定義一次:組織、門市、已連接帳號、貼文、時段和行銷活動,後文均以此為準,不再重複。

Sofia 有一小套詞彙,本指南的其餘部分、API 和支援都預設你已瞭解。本頁把它們統一定義一次。

本頁內容組織與門市已連接帳號門市貼文與目標通用內容或按平台區分平台設定標籤行銷活動署名時段貼文狀態分享連結自動模式

組織與門市

你管理的一切都在一個門市之中:品牌資料、平台、媒體庫、貼文、行銷活動。門市歸在一個組織之下,組織承載訂閱及其席位。選單中的「切換門市」選擇器會在「組織」標題下列出它們,並顯示你在每個門市中的角色。

擁有者管理團隊、門市和訂閱;成員負責建立、安排和發布。加入團隊需要受邀,參見團隊。

已連接帳號

已連接帳號是與 Sofia 關聯的社交平台帳號:Instagram 專業帳號、Facebook 專頁,或 LinkedIn 個人資料或專頁。你透過平台的官方流程授權一次,從不需要提供密碼。

帳號可以隨時斷開;斷開後 Sofia 不再為該帳號發布,也不再跟蹤它。平台也可能處於「已暫停」:它在 Sofia 中被暫時關閉,你已排程的貼文會等待。

門市

如果你管理多家門店,或多位客戶的門店,請為每家門店建立一個門市。每個門市有自己的品牌、平台和貼文,選單中的選擇器可以在它們之間切換:行事曆、媒體庫和成效隨後顯示所選的門市。參見門市與團隊。

貼文與目標

貼文是發往你一個或多個帳號的內容。編輯器為每個平台開啟一張卡片:每個目標平台就是一個目標,有各自的文案、媒體、格式和時間。

貼文有一個整體狀態。當它發到了部分平台而沒發到其他平台時,狀態是「部分失敗」;它的報告會詳述每個平台。在一個目標內,由格式決定形態:X 上的串文、輪播、LinkedIn 文章。參見格式。

通用內容或按平台區分

Sofia 按你的語氣為每個平台撰寫一版文案。修改某個平台的文案不會影響其他卡片:Sofia 隨後會提供「同步你的修改」,讓你原樣複製到其他平台,或為每個平台分別調整。參見每個平台一版文案。

平台設定

每個平台在編輯器的卡片上都有各自的設定:格式;對 TikTok 來說,還有可見範圍(「誰能看到」)、留言、合拍與拼接、商業內容和傳送方式。有些是必填的:「需要圖片」的格式沒有圖片就發不出去。

標籤

標籤是你貼在貼文上的標記,例如按主題或按優惠分類。你在設定的「標籤」區塊中建立它,也可以在那裡重新命名、設定顏色或刪除。之後可用它來篩選行事曆、貼文清單和成效。

行銷活動

行銷活動是圍繞同一個目標的一系列貼文,例如新品發布或活動。Sofia 會提出方案,包含節奏和時段,然後按照你的控制模式,逐個平台撰寫每條貼文。參見行銷活動。

署名

署名是附加在你貼文上的一小段說明:Sofia 署名、按你的方案提供的自定義署名,或者不加署名。擁有者在設定中選擇,並可預覽。

時段

每個帳號都有自己的常用時段,即它通常發布的時間。它有三個用途:你排程時 Sofia 優先提供的時間、「無日期」收納區中的貼文落入的「下一個常用時段」,以及行銷活動貼文的時間。這只是參考,而非限制:你隨時可以在其他時間發布。參見常用時段。

貼文狀態

狀態含義
草稿不會發出
待審閱等待你的批准
已排程等待到時間發出。這是正常狀態
傳送中正在發出
已發布已上線
草稿已傳送在 TikTok 中等待,需要你在應用程式裡完成
失敗平台拒絕了它,並附上平台給出的原因
部分失敗已發到部分平台,但不是全部

自動模式

控制模式決定誰有最終決定權。在「自動」下,Sofia 不等待直接發布;在「需要核准」下,每份方案和每條貼文都要等你同意才會發出。你可以在「發佈方式」步驟和設定中調整,每個行銷活動也有自己的「掌控程度」。參見自動模式。