Zur Freigabe teilen
Lassen Sie Ihre Beiträge vor dem Versand prüfen: der Modus „Freigabe erforderlich“, der Tab Freigaben und der öffentliche Freigabelink.
Sofia hat zwei Wege, einen Beitrag freigeben zu lassen: den Modus „Freigabe erforderlich“, der jeden Beitrag zurückhält, bis er freigegeben ist, und den Freigabelink, der einen Beitrag jemandem zeigt, der keinen Zugang zu Sofia hat.
Auf dieser Seite
Was der Empfänger siehtDer Modus „Freigabe erforderlich“Rückmeldungen einholenEin praktisches Schema für die PrüfungGrenzen, die Sie kennen solltenWas der Empfänger sieht
- Eine öffentliche Vorschau des Beitrags, schreibgeschützt, unter der Adresse
/p/{token}. - Ein Sofia-Konto ist zum Öffnen nicht nötig.
- Nichts anderes aus Ihrem Betrieb: Der Link öffnet diesen Beitrag, nicht Ihren Bereich.
Um den Link zu erstellen, nutzen Sie „Link teilen“ auf der Karte des Beitrags. „Link deaktivieren“ schaltet ihn ab, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen.
Der Modus „Freigabe erforderlich“
Wählen Sie in den Einstellungen von Sofia (und im Schritt „Steuerung“ des geführten Einstiegs) den Grad der Kontrolle: „Automatisch“ (Sofia veröffentlicht ohne zu warten) oder „Freigabe erforderlich“ (Sie geben jeden Plan und jeden Beitrag frei). Jede Kampagne hat außerdem ihren „Grad der Kontrolle“.
Rückmeldungen einholen
Mit „Freigabe erforderlich“ sieht eine Prüfung so aus:
- 1. Die Beiträge kommen zur Prüfung. Sie tragen den Status „Zu prüfen“ und finden sich im Tab „Freigaben“ der Beitragsliste. Die Startseite zeigt, wie viele zu prüfen sind.
- 2. Prüfen Sie sie. Öffnen Sie die Vorschau eines Beitrags: Tabs Zusammenfassung, Darstellung und Zahlen.
- 3. Geben Sie frei. „Bestätigen“ (oder „So freigeben“ aus der Vorschau im Kalender) plant ihn. Ein Beitrag, der ein Visual verlangt, lässt sich nur mit einem Visual freigeben.
- 4. Oder korrigieren Sie. „Bearbeiten“ öffnet den Composer wieder; geben Sie danach frei.
Ein praktisches Schema für die Prüfung
- Stellen Sie den Betrieb (oder eine Kampagne) auf „Freigabe erforderlich“.
- Lassen Sie Sofia oder Ihr Team die Beiträge vorbereiten.
- Für eine externe Meinung teilen Sie den Link eines Beitrags mit der betreffenden Person.
- Geben Sie die Beiträge im Tab „Freigaben“ frei.
Grenzen, die Sie kennen sollten
- Ein Freigabelink ist öffentlich: Jede Person, die ihn hat, kann die Vorschau sehen. Deaktivieren Sie ihn, wenn die Prüfung abgeschlossen ist.
- Der Link zeigt einen Beitrag schreibgeschützt; die Freigabe erfolgt in Sofia, durch ein Mitglied des Betriebs.
- Die Mitglieder eines Betriebs prüfen und geben frei; zu den Rollen siehe Team.